Les outils pour simplifier votre vie d’entrepreneur.e

Que vous soyez en phase de lancement ou ayiez déjà un business établi, que vous soyez indépendant.e, dirigeant.e d’entreprise ou manager d’équipe, vous allez avoir recours à des outils pour vous aider dans votre quotidien. En effet, un vaste panel de logiciels, applications web, apps, etc. ont été créés pour vous permettre de travailler mieux et donc d’être plus productif/ve. Ces outils vous sont utiles pour maximiser votre temps, gérer vos tâches et priorités, communiquer plus efficacement, mieux collaborer avec vos équipes sur des projets, optimiser votre communication et votre présence en ligne… bref, pour vous faciliter la vie !

Certaines applications sont gratuites mais deviennent souvent payantes pour les versions professionnelles, plus complètes. On vous conseille de tester avant d’acheter, alors pensez aux essais gratuits !

Pour commencer, voici le top 3 des outils indispensables les plus souvent cités par les entrepreneur.e.s :

Slack¹: outil phare de la communication interne (mais aussi extra-entreprise). Facile à utiliser sur mobile, il permet de remplacer tous les autres canaux d’échange classiques (emails, skype, chat interne, etc.). Il y est possible d’organiser les conversations par thèmes/par projets, de partager et de modifier des documents et de personnaliser les notifications pour rester concentré.e sur ce qui est important. La version gratuite est largement suffisante pour des petites organisations et les versions payantes vont de 7,50 EUR à 14,10 EUR par mois par utilisateur/trice.

Trello² : outil de gestion de projet en ligne pour organiser vos listes de tâches avec vos équipes. Il permet de créer et partager des tableaux, d’ajouter des checklists (to do list), d’attribuer des tâches à des collaborateurs/trices, etc. Votre travail se synchronise de manière permanente sur tous vos appareils. Trello s’intègre parfaitement avec d’autres applications (Dropbox, Google Drive, Slack, etc.) et est totalement gratuit.

Evernote³ : outil populaire de prise de notes et de to do, également utilisé pour capturer et classer tous types de contenus (pages web, articles de blog, etc.). Vous pourrez garder toutes vos notes sous la main avec Evernote, car cet outil est compatible avec l’ensemble des supports. Rapide, il permet aussi de faire des recherches dans les documents, notes, etc. de manière très efficace. Il y a trois versions : gratuite, 6,99 EUR/mois et 13,99 EUR/mois/utilisateur/trice.

A côté de ces incontournables, de nombreux autres outils existent et sont couramment cités par les entrepreneur.e.s établi.e.s comme étant des « must have ». Nous avons tenté de les lister ci-dessous par catégorie :

La bureautique

Google G Suite⁴, agrémentée éventuellement des outils Boomerang⁵ et Mixmax⁶
Microsoft Office⁷

Organiser son temps et ses tâches

Doodle⁸ et Calendly⁹, pour planifier ses réunions, événements, etc.
Toggl¹⁰, time tracker, votre allié pour une productivité augmentée
Todoist¹¹ et Wunderlist¹², pour faire ses to do listes
Io¹³ ou Zapier¹⁴, synchronise toutes vos applications et outils, et donc toutes vos tâches
Freedom¹⁵, avec cette application plus d’excuses pour ne pas rester concentré.e !

Rester informé.e

Feedly¹⁶, agrégateur de flux RSS, outil de veille indispensable
Google Alertes¹⁷ : ne loupez plus aucune information d’intérêt sur le web

Gérer ses projets

Asana¹⁸ ou Workflowy¹⁹, pour rester organisé.e dans ses projets
Tom’s Planner²⁰, « le diagramme de Gantt pour le commun des mortels »

Communiquer avec ses équipes et partager

Zoom²¹ et Skype²², pour vos vidéo-conférences
Front²³, boîtes de réception partagées pour éviter la surcharge de messages
Dropbox²⁴, service de stockage et de partage de fichiers en ligne

Assurer et gérer sa présence en ligne et animer sa communauté

WordPress²⁵, outil le plus populaire pour créer facilement sites web et blogs
Buffer²⁶ ou Hootsuite²⁷, pour programmer la diffusion de ses messages sur les réseaux
MailChimp²⁸, incontournable pour déployer vos campagnes d’emailing
Hype Auditor²⁹, Social Blade³⁰ et Google Analytics³¹, pour traquer vos statistiques sur les médias sociaux, votre site web, etc.
Shopify³², pour créer son e-commerce
Google My Business³³, créer un profil d’établissement attrayant pour attirer des client.e.s

Gérer ses prospect.e.s, ses client.e.s et ses ventes

Pipedrive³⁴ ou Sales Machine³⁵, pour rendre vos ventes plus efficaces
Docusign³⁶, solution de signature électroniques simple et sécurisée
Intercom³⁷ ou Livechat³⁸, interfaces pour faciliter les interactions avec vos client.e.s
Hubspot³⁹, CRM gratuit, simple et efficace
Typeform⁴⁰, Google Forms⁴¹ ou SurveyMonkey⁴², pour vos formulaires et questionnaires
Eventbrite⁴³, pour gérer tout type d’événements

Gérer ses finances

Quickbooks⁴⁴ et Winbooks⁴⁵, outils de comptabilité en ligne, adaptés pour les PME
Freshbooks⁴⁶, logiciel de facturation en ligne
Expensify⁴⁷, pour celles et ceux qui sont fatigué.e.s de gérer leurs dépenses et leurs notes de frais

Travailler vos visuels

Unsplash⁴⁸ et Pexels⁴⁹, bases de photos libres de droit
Canva⁵⁰, pour trouver de jolis contenus ou pour sublimer une présentation
Tuzzit⁵¹, plateforme contenant un grand nombre d’outils visuels et de canevas
Adobe Photoshop⁵² ou le gratuit Pixlr⁵³, pour éditer vos photos

Se lancer sans développeur ni graphiste

Maddyness vous a déniché 100 outils⁵⁴ pour se lancer en économisant son temps et aussi son argent. Une vraie caverne d’Alibaba !

Préparer et gérer vos business trips

Jack & Ferdi⁵⁵, la première app pour le « bleisure » qui va transformer vos business trips en expériences mémorables
Hotel Tonight⁵⁶, les meilleures offres d'hôtels en dernière minute.

Se relaxer et méditer

Petit BamBou⁵⁷, app gratuite proposant de nombreuses méditations guidées
Insight Timer⁵⁸ ou Headspace⁵⁹, pour méditer et mieux dormir

N.B. : nous n’avons pas cherché.e à être exhaustifs/ves en réalisant cette liste et d’autres outils non repris sur celle-ci pourraient également s’avérer pertinents pour vous et pour vos projets. Ainsi, nous vous encourageons à travailler par objectif/besoin et de faire une analyse plus ou moins approfondie de 2 à 3 outils, de profiter des essais gratuits offerts et ensuite de décider celui qui vous convient le mieux !

Pour aller plus loin :

1 : Slack / 2 : Trello / 3 : Evernote / 4 : Google G Suite / 5 : Boomerang / 6 : Mixmax / 7 : Microsoft Office / 8 : Doodle / 9 : Calendly / 10 : Toggl / 11 : Todoist / 12 : Wunderlist / 13 : Io / 14 : Zapier / 15 : Freedom / 16 : Feedly / 17 : Google Alertes / 18 : Asana / 19 : Workflowy / 20 : Tom’s Planner / 21 : Zoom / 22 : Skype / 23 : Front / 24 : Dropbox / 25 : WordPress / 26 : Buffer / 27 : Hootsuite / 28 : MailChimp / 29 : Hype Auditor / 30 : Social Blade / 31 : Google Analytics / 32 : Shopify / 33 : Google My Business / 34 : Pipedrive / 35 : Sales Machine / 36 : Docusign / 37 : Intercom / 38 : Livechat / 39 : Hubspot / 40 : Typeform / 41 : Google Forms / 42 : SurveyMonkey / 43 : Eventbrite / 44 : Quickbooks / 45 : Winbooks / 46 : Freshbooks / 47 : Expensify / 48 : Unsplash / 49 : Pexels / 50 : Canva / 51 : Tuzzit / 52 : Adobe Photoshop / 53 : Pixlr / 54 : 100 outils / 55 : Jack & Ferdi / 56 : Hotel Tonight / 57 : Petit BamBou / 58 : Insight Timer / 59 : Headspace